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茅箭区委编办“三举措”加强档案管理工作
时间:2019-11-28       

  为进一步规范档案管理工作,茅箭区委编办采取三项措施,切实做好机构编制档案的整理、归档、收集、保存、查阅等工作,有效推进了机构编制档案的科学管理,不断巩固和提高机构编制档案工作规范化、信息化管理水平。 

   一是加强领导,明确责任。区委编办坚持把机构编制档案管理纳入机构编制工作日常管理。严格按照国家档案管理工作规定和要求,明确分管领导、完善规章制度、指定专人负责,建立档案专柜,做好文件收发、立卷、归档等工作,保证档案管理有场所、有制度、有专人。 

  二是完善制度,规范管理。建立健全了《档案保管制度》、《档案利用查阅制度》、《档案人员岗位职责》、《档案保密制度》等一系列规章制度,对档案管理工作过程中的整理、鉴定、立卷、归档、查阅、保密等各个环节进行严格规定,并将制度的落实情况纳入对档案工作人员的年度考核内容。 

    三是妥善保管,便捷查阅。为避免档案整理过程中反复拆装、剪裁对档案造成的损害,由档案员统一管理档案,任何个人不得擅自挪用。并建立了档案电子文档目录,方便查询,极大地提升了机构编制档案的历史性、实用性、便捷性。同时,也提高了档案管理人员的档案保密意识,保证档案的安全和利用。
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